Adquirir uma base de dados de empresas pode parecer uma solução rápida para gerar leads e acelerar o crescimento do negócio. Mas se não for feita com critério, essa decisão pode sair cara — em tempo, dinheiro e até legalmente.

1. Verifica a Origem dos Dados

Antes de tudo, exige transparência.
De onde vêm os dados? Foram recolhidos com consentimento? São atualizados ou datados? Uma base “barata” pode conter registos desatualizados, empresas que já fecharam ou contactos errados.

2. Confirma a Conformidade com o RGPD

A Regulamentação Geral de Proteção de Dados aplica-se mesmo em contexto B2B.
Se os dados incluírem contactos pessoais (como e-mails com nomes), é obrigatório que tenham sido recolhidos com base legal válida. Caso contrário, és tu que assumes o risco em caso de auditoria.

3. Analisa a Segmentação

Comprar um ficheiro genérico com 100.000 empresas não tem valor se só 500 forem do teu mercado-alvo.
Prioriza bases segmentadas por CAE, localização, dimensão, canal de contacto e setor de atividade. Quanto mais afinada estiver a base, maior será o retorno.

4. Exige Amostras Reais

Qualquer fornecedor sério oferece uma amostra real dos dados (e não apenas uma listagem genérica). Analisa a qualidade, testa os contactos e valida a relevância. Se recusarem a enviar amostras, é sinal de alerta.

5. Evita Bases Vendidas em Massa

Se uma base está a ser vendida a dezenas ou centenas de empresas, estás a comprar dados já saturados.
Procura soluções exclusivas, limitadas ou por setor, que garantam que não estás a disparar e-mails para contactos que já foram bombardeados por outros.

6. Verifica os Formatos de Entrega

A base vem em Excel? CSV? Google Sheets? Está organizada por colunas úteis (empresa, e-mail, telefone, site, setor, CAE, distrito…)?
Uma má estruturação vai obrigar a horas de limpeza manual e pode comprometer a usabilidade.

7. Suporte e Atualizações

Um bom fornecedor oferece apoio pós-venda e, em alguns casos, atualizações periódicas ou reposição de registos inválidos. Isto mostra compromisso com a qualidade do serviço.



Conclusão

Comprar uma base de dados de empresas não é comprar um ficheiro — é investir num ativo estratégico.
Mas como qualquer ativo, só gera retorno se tiver qualidade, foco e base legal sólida.
Mais vale uma base pequena, mas bem segmentada, do que milhares de contactos inúteis.